Aplicație SSM – Platformă digitală instruire SSM online

Anunțăm Lansarea Noului Feature: Template-uri Personalizate pentru Documente

Suntem încântați să vă aducem o nouă și puternică îmbunătățire în aplicația ssm.ro!

Simplificarea Gestionării Documentelor Personalizate

Generarea și gestionarea documentelor personalizate au devenit mai ușoare ca niciodată. Cu noul nostru feature de Template-uri Personalizate, vă oferim flexibilitatea de a crea și utiliza propriile șabloane de documente, astfel încât să puteți comunica mai eficient cu angajații dumneavoastră.

Cum Funcționează

Pasul 1: Pregătiți Documentul Template

Inițiați procesul prin pregătirea unui document Word de tip (.docx) care să reprezinte nevoile și specificațiile organizației dumneavoastră. Aveți control total asupra conținutului și formatarii.

Pasul 2: Configurare în Aplicație

Accesați secțiunea de Setări și alegeți Structura Dosar. Aici, aveți posibilitatea de a adăuga un nou document, puteți selecta opțiunea de generare din template-ul personalizat.

Pasul 3: Incarcați Șablonul

Încărcați fișierul .docx pregătit anterior în aplicație. Sistemul nostru va detecta automat variabilele din document.

Pasul 4: Personalizați Documentele

Fiecare variabilă detectată în document va fi transformată într-un formular personalizabil. Aici puteți adăuga etichete explicative, specificați dacă un câmp este obligatoriu sau nu, și alegeți tipul de completare (text, selecție unică, selecție multiplă).

De asemenea, puteți seta semnatarii documentului, pentru a asigura că procesul de aprobare este fluid și bine gestionat.

Pasul 5: Generare și Distribuție

Din meniul Generatoare, accesați secțiunea Template-uri .docx și selectați șablonul dorit. Aveți opțiunea de a genera documentul pentru fiecare angajat individual sau pentru o selecție de personal. În plus, dacă doriți, puteți notifica automat angajații implicați.

Avantaje și Observații Importante

• Variabilele pot fi inserate în paginile documentelor, atât în paragrafele de text, cât și în tabele, cu formatare de stil și culoare.
• Acceptăm doar documente de tip .docx pentru șabloane.
• Pentru a facilita completarea documentelor, vă recomandăm să configurați formularul prin adăugarea de etichete explicative pentru fiecare câmp.

Suntem entuziasmați să vă oferim această nouă caracteristică care va simplifica gestionarea documentelor personalizate și va îmbunătăți semnificativ comunicarea dintre angajatori și angajați. Așteptăm cu nerăbdare să vedeți cum această funcție poate aduce valoare reală proceselor voastre de gestionare a resurselor umane.

Pentru mai multe informatii puteti accesa documentatia:

https://www.ssm.ro/ghid/cont-utilizator/generatoare-documente#template-uri-client

Echipa SSM.ro