Fisierul cu datele trebuie sa fie in format XLSX (Excel).

Daca ai fisier CSV, sau ODT trebuie convertit in formatul XLSX cu programul pe care il folosesti pentru editare. Exportul din Revisal iti ofera un fisier .xlsx in formatul necesar pentru import.

Urmatoarele coloane sunt necesare (ordinea nu conteaza):

• Nume
• Prenume - in cazul in care coloana Nume contine numele complet, coloana Prenume poate fi necompletata.
• Email - adresa de email unica pentru fiecare angajat, este folosita pentru identificarea acestuia in aplicatie. Se poate comuta din setari pe CNP sau Marca.
• Post - (grup de functii) trebuie sa existe deja in aplicatie in modul standard. In mod avansat din setari se poate crea automat sau seta optional.
• Departament - trebuie sa existe deja in organigrama in modul standard. In mod avansat din setari se poate crea automat sau seta optional.
• COR - functia cor, se va adauga automat la Post (loc de munca), nu trebuie sa existe in aplicatie.

Urmatoarele coloane sunt optionale (ordinea nu conteaza):

• CNP - cod numeric personal
• Cetatenie
• Nationalitate
• Adresa
• Localitate
• Judet
• Activ - valoare DA/NU
• Telefon - format 07xxx sau +407xxx
• Data/Loc Nastere
• ID - un id extern din platformele de HR utilizat pentru functiile API de interogare
• Marca - numarul unic de Marca
• Marca Superior - marca conducatorului locului de munca (daca se utilizeaza acest mod de alocare CLM in loc de Conducator de departament din setari)
• Locale - limba de comunicare cu angajatul. Optiuni: ro, en, ru
• Locatie Fizica

Pasul1: Meniul Rapoarte > Alege tipul de raport Comparare/Import angajati din Revisal > Click buton Genereaza Raport

Pasul 2: Butonul Incarca Revisal actualizeaza fisierul in platforma > Butonul Genereaza Raport executa analiza fisierului.

Pasul 3: Raportul va rula (in functie de dimensiunea fisierului) si va afisa rezultatele.

Raportul de comparare iti va prezenta cati angajati noi pot fi importati din fisier, cati angajati din aplicatie sunt modificati sau nu exista in fisierul de import sau eventuale erori de import

pe care le poti corecta si reiei procedura de la pasul 1.

Pasul 4: Butonul Actiuni > Importa din imaginea de mai sus va executa importul asincron al fisierului.

Rezultatele importului vor aparea sub forma unui Raport de Import.

Raportul de comparare angajati cu fisierul Revisal iti ofera urmatoarele informatii:

Angajati existenti in aplicatie si care nu mai exista in Revisal

• Putem vedea daca avem angajati inregistrati in aplicatie care nu mai fac parte din firma.

Angajati existenti in Revisal si care nu exista in aplicatie

• Putem vedea daca avem angajati noi in companie care nu sunt inregistrati in aplicatie.

Angajati modificati intre Revisal si aplicatie. Putem verifica daca urmatoarele informatii sunt modificate si sa le actualizam:

• Nume
• Prenume
• Telefon
• Departament
• Post
• Functie COR
• Activ/Suspendat

Identificarea unica a fiecarui angajat se face dupa adresa de email.

Pasul 1: Meniul Contacte > Adauga

Pasul 2: Completeaza datele angajatului

Pasul 3: Alege rolul de Angajat

Pentru mai multe informatii despre roluri te rugam sa accesezi documentatia.

Pasul 4: Alege Departamentul si Postul (optional), si confirma salvarea datelor.

Pasul 1: Meniul Contacte > Click pe numele angajatului

Pasul 1 alternativ: Cautare in Platforma te ajuta sa gasesti de oriunde orice angajat sau resursa din aplicatie.

Pasul 2: Fereastra Detalii Angajat iti permite sa editezi toate datele care tin de acesta.

Pasul 1: Deschide fereastra Detalii Angajat. Pentru accesarea acesteia vezi pasul Cum modific un angajat existent

Deschide meniul de Optiuni in fereastra Detalii Angajat, si alege optiunea Sterge.

ATENTIE: Stergerea angajatului duce la stergerea automata a tuturor documentelor acestuia (dupa acceptarea mesajului de confirmare).

Daca doresti salvarea documentelor iti sugeram sa folosesti o arhiva electronica pentru pastrarea acestora pe termen nelimitat. Pentru mai multe informatii ne poti contacta sau citi documentatia pentru arhive electronice.

Numarul de telefon din fisierul XLS este importat gresit.

Verifica daca coloana care contine numarul de telefon este de tip text. Daca este de tip numar, programul de editare va sterge cifrele 0 din fata, si posibil sa adauge separator si zecimale la sfarsit.

Adresa de email este deja folosita,

Exista deja un contact in aplicatie inregistrat cu aceasta adresa de email. In cazul in care un angajat lucreaza pe mai multe posturi, fie ii creezi un loc de munca si tematici de instruire

special pentru acesta, sau foloseste adrese de email diferite in functie de numarul de instruiri separate pe care trebuie sa le efectueze.

Fisierul XLS nu este importat, raportul nu afiseaza nici un rezultat.

Verifica formatul fisierului sa fie de tip Excel, si verifica daca coloanele din acesta respecta modelul prezentat in documentatie.

Am sters din greseala un angajat si documentele acestuia.

Trebuie sa adaugi din nou angajatul in aplicatie, si eventul sa ii reincarci documentele din arhiva electronica externa (daca exista).