Meniul Organigrama

• Organigrama este alcatuita din departamente care pot fi subordonate societatii sau altui departament.

• Un departament are un conducator de departament. Exemplu in imaginea de mai jos departamentul Conducere este condus de Popescu Ion. Departamentul Atelier Reparatii nu are conducator direct dar fiind subordonat departamentului Conducere va fi implicit condus de Popescu Ion.

• Un angajat va face parte dintr-un singur departament si va avea un singur conducator loc de munca.

Pentru mai multe informatii despre gestionarea organigramei consultati documentatia.

Meniul Posturi

• Functiile COR ale angajatilor sunt grupate din punct de vedere SSM intr-un Post (Grup de Functii) in functie de evaluarile de riscuri.

• In imaginea de mai jos functiile COR Ajutor mecanic si Mecanic auto sunt grupate in postul Mecanic.

• Un Post va fi utilizat pentru a realiza fisele de evaluare riscuri si tematicile de instruire necesare pentru desfasurarea activitatii.

• Un angajat va avea o functie COR si prin grupul de functii din care face parte va primi instruirile conform tematicilor.

Pentru mai multe informatii despre gestionarea Posturilor si a Functiilor consultati documentatia.

Meniul Contacte

• Un Contact poate avea mai multe roluri, printre care: Angajat, Administrator Firma, Utilizator Aplicatie, Vizitator. Pentru mai multe informatii cu privire la roluri consulta documentatia.

• Poti adauga angajati direct din aplicatie sau prin importul unui fisier XLS (ex. fisierul Revisal). Pentru mai multe informatii privind adaugarea angajatilor consulta documentatia.

• Un angajat are o functie si face parte dintr-un departament.

• Un contact cu rol Angajat, Administrator Firma, Vizitator va primi acces la documentele lui si va putea semna documente in aplicatie in baza adresei de email introdusa in aplicatie.

• Un contact cu rol Utilizator Aplicatie va primi acces la partea de gestionare aplicatie.

• Trebuie sa existe cel putin un contact cu rolul de Administrator Firma. Administratorul este conducatorul societatii, si este responsabil direct pentru angajatii care nu au un conducator stabilit.

Pentru mai multe informatii cu privire la gestionarea Contactelor te rugam sa consulti documentatia.

Meniul Instructiuni SSM respectiv Instructiuni PSI

• Incarca unul sau mai multe documente de tip Office, PDF, Imagini, Video. Optional poti cere semnarea acestora inainte de a le aproba. Pentru mai multe informatii cu privire la modul de lucru cu documentele citeste documentatia.

• Optional adauga un chestionar la fiecare instructiune (Butonul +) sau importa un fisier CSV cu intrebarile si raspunsurile dupa care seteaza o limita maxima de intrebari si daca sunt incluse sau nu in Testarea Anuala.

• Dupa incarcarea si aprobarea documentelor de tip instructiune poti realiza tematicile de instruire pe Posturile configurate anterior.

Pentru mai multe informatii cu privire la gestionarea instructiunilor si chestionarelor vezi documentatia.

Exista mai multe metode de a genera documente in aplicatie, cate un singur document sau in masa. In acest articol o sa acoperim generarea unui singur document de tip Tematica de instruire pentru un Post. Pentru mai multe informatii cu privire la generatoarele de documente va rugam consultati documentatia.

Pasul 1: Meniul. Generatoare > Tematici SSM > Tematica SSM la locul de munca

Pasul 2: Butonul + pentru Postul la care vrei sa faci acest tip de tematica.

Pasul 3: Butonul pentru a porni generatorul de document.

Pentru efectuarea automata a instruirilor prin platforma, tematicile trebuie generate prin intermediul aplicatiei.

Pasul 4: Alege instructiunile care vor face parte din tematica din documentele incarcate si aprobate in pasul anterior.

Parcurge toti pasii si la sfarsit vei obtine un document de tip Tematica de instruire.

Pasul 5: Vizualizeaza si Aproba documentul generat din meniul Actiuni pentru a putea fi utilizat in pasul urmator.

Fisele de instruire se pot genera individual sau in masa. In acest articol o sa generam o singura fisa pentru un angajat. Pentru mai multe informatii cu privire la generarea documentelor consultati documentatia.

Trebuie sa ai o tematica de instruire la locul de munca pentru postul angajatului generata de aplicatie si aprobata pentru a efectua acest pas.

Pasul 1: Meniul Generatoare > Fisa de instruire SSM la locul de munca

Pasul 2: Butonul + dupa care Butonul pentru a porni generatorul de document.

Pasul 3: Parcurge toti pasii pentru generarea documentului. Alege modul de instruire, testare si/sau semnare de catre angajat.

Pasul 4: Angajatul este notificat automat dupa generarea documentului prin email. Daca nu are cont in aplicatie va primi o invitatie sa se conecteze si sa efectueze instruirea si sa semneze documentul daca este cazul.

Pentru mai multe informatii cu privire la efectuarea instruirilor si testarilor consultati documentatia.