Super Utilizatorul detine contul firmei in aplicatie si poate efectua toate operatiile oferite de rolul Utilizator si in plus:

• Adauga/Sterge alti utilizatori
• Transfera firma la alt utilizator (caz in care acesta va deveni Super Utilizator)
• Sterge contul firmei din aplicatie

Rolul Utilizator poate efectua urmatoarele operatiuni:

• Acces in interfata de gestionare firma (angajati, posturi, organigrama, rapoarte, etc...)
• Poate adauga/sterge angajati si documente.
• Poate accesa toate documentele care fac parte din grupul de acces oferit.

Rolul Control/Audit:

• Poate vedea lista de angajati a societatii
• Poate vedea organigrama societatii
• Poate vizualiza si descarca toate documente aprobate si reviziile anterioare ale unui document aprobat in functie de grupul de acces oferit.

Rolul Personal Administrator are acelasi acces ca si Rolul Personal Angajat si in plus:

• Apare in documentele din aplicatie automat cu rolul de Administrator, conduce societatea.

Rolul Personal Angajat

• Are acces la documentele personale (atasate lui) in firma in care a fost invitat de catre un Utilizator.
• Are acces si poate completa/semna documente trimise catre el.
• Are acces la documente care urmeaza a fi semnate de el in viitor (exemplu sunt in lucru la alt angajat)
• Are acces la documente semnate de el.

Rolul Personal Vizitator este similar cu rolul Personal Angajat cu diferentele:

• Poate primi instruiri de tip vizitator pentru a avea acces in societate.
• Nu poate avea documente specifice unui angajat.

Anumite documente PDF pot fi protejate cu parola inainte de a fi incarcate in aplicatie. Doar utilizatorii care primesc parola documentului vor putea sa il acceseze.