Exista 2 moduri prin care poti aloca un conducator loc munca la fiecare angajat:

1) Prin Organigrama societatii

In aplicatie poti crea Organigrama formata din departamente si subdepartamente, iar fiecare angajat va face parte dintr-un departament.

La un departament poti aloca un conducator, iar angajatii vor primi CLM alocat din conducatorul departamentului din care fac parte, sau daca acesta nu exista (este suspendat) se va prelua automat conducatorul departamentului ascendent din Organigrama, pana la ultimul care este rolul de Administrator.

2) Prin Marca Angajat si Marca Conducator Loc Munca

In aceasta situatie fiecare angajat primeste un Nr. Marca unic, si un Nr. Marca Conducator. Aceste valori se pot prelua automat prin Import sau se pot introduce de catre utilizator.

In acest mod fiecare angajat are alocat individual un conducator loc munca. In cazul in care CLM este inactiv/suspendat aplicatia va prelua automat CLM superior celui configurat.

Ai optiunea de a activa adaugarea de Conturi Locale (meniul Setari > Setari avansate) de catre utilizatorii aplicatiei pentru angajatii care nu detin adrese de email.

Aplicatia va genera automat o adresa de cont sub forma:

{MARCA_ANGAJAT/NUME}@{ORGANIZATIE}.local

Utilizatorul care configureaza contul angajatului are optiunea sa genereze acest cont si va primi parola de acces. In acest caz societatea are obligatia de a asigura intern auditul de gestionare a parolelor pentru a asigura trasabilitatea semnarii documentelor. Angajatul trebuie sa primeasca acest cont local de la utilizator.

Optional angajatul poate sa isi schimbe parola de acces, si eventual poate sa isi adauge o adresa de email functionala in locul celei locale, pentru a primi notificari si alte mesaje de la platforma.