Pentru a folosi aplicatia trebuie sa o activezi in cadrul Organizatiei:

Meniu > Aplicatii > Aplicatii Disponibile > Audit si Chestionare > Instaleaza

Dupa instalare va fi disponibila in meniul Aplicatii > Aplicatii Instalate.

1) Modele Audit - Chestionare

In aceasta sectiune poti gestiona Sectiuni si Intrebari din cadrul auditului.

La fiecare Intrebare poti adauga Conditii in functie de tipul si valoarea raspunsului, precum:

• Afiseaza intrebari extra in functie de valoarea raspunsului
• Cere dovezi/poze
• Cere observatii
• Cere alocarea de Sarcini/Masuri pentru rezolvare

2) Modele de Raspuns

In aceasta sectiune iti poti defini multiple valori de raspunsuri pentru a fi selectate in cadrul auditului, exemplu:

• Da, Nu, Nu se aplica

Fiecare optiune de raspuns poate avea:

• Scor - o valoare numerica care se va aduna la scorul total al auditului
• Raspuns marcat - Intrebarile care vor avea acest tip de raspuns vor fi scoase in evidenta in raportul final.

3) Locatii

In aceasta sectiune poti gestiona Locatiile pe care vei efectua audituri, organizate pe regiuni.

4) Audituri

In aceasta sectiune poti completa/gestiona auditurile generate din modelele de audit si raportul final.

In cadrul completarii auditului exista la fiecare intrebare optiunea de Adauga Poza, Adauga Masura, Adauga Observatii.

4.1) Raportul de audit

Acest raport poate fi generat din aplicatie cu urmatoarele optiuni:

• Lista de masuri adaugate in cadrul auditului
• Pozele incarcate in cadrul auditului
• Intrebarile cu raspunsuri marcate
• Intrebarile fara raspuns pot fi ignorate
• Descarca raportul ca fisier PDF, DOCX sau importa in Documente pentru a aplica semnatura electronica.

5) Programari/Calendar

In aceasta sectiune poti aloca un model de audit unui Contact, pe o anumita Locatie cu o anumita periodicitate, ex. saptamanal. lunar.

Fiecare destinatar va fi notificat cu 7 zile inainte de programare, si in ziua in care a fost programat pentru completarea auditului.

6) Masuri

In aceasta sectiune poti gestiona toate Masurile alocate in cadrul auditurilor:

• Prioritate
• Data pana la care trebuie efectuata
• Delegatul

7) Panoul meu

Aceasta sectiune este disponibila atat utilizatorilor aplicatiei cat si angajatilor, si ofera acces la :

• Auditurile delegate catre utilizator - acesta poate completa chestionarul si genera raportul de audit.
• Masurile delegate catre utilizator - acesta poate rezolva masura, poate adauga comentarii si fisiere/dovezi.
• Programarile alocate utilizatorului