Observatie: Serviciul Shared Drive este disponibil incepand cu abonamentele Google Business Standard.

Pasul 1 - Adauga un proiect in Google Cloud Platform

Select Project > New Project > Create

Pasul 2 - Activeaza Google Drive API

API Library > Enable

Pasul 3 - Adauga in cadrul proiectului un Service Account

API's & Services > Credentials > Create Credentials > Create + Done

Click pe adresa de email > Keys > Add Key > Alege JSON > Salveaza fisierul JSON

Salveaza adresa de email primita pentru acest Service Account.

Salveaza fisierul JSON descarcat.

Pasul 4 - Adauga un Shared Drive in Google Drive

New > Shared Drive > Nume: Arhiva SSM.ro > Intra in Folder

Salveaza ID-ul Shared Drive din bara de adresa:

Exemplu: https://drive.google.com/drive/folders/1D8CH72wvAldBRUgZ3am4dtfSGAb-NQHA

ID-ul este 1D8CH72wvAldBRUgZ3am4dtfSGAb-NQHA

Pasul 5 - Partajeaza Shared Drive cu adresa de email de la Service Account

Pasul 6 - Seteaza Arhiva Electronica pe SSM.ro in cadrul firmei (Setari > Arhivare Electronica > Google Drive)

• Fisierul json cu datele de autentificare descarcat mai sus
• ID-ul Shared Drive in care se vor arhiva documentele
• Activeaza serviciul de arhivare. La activarea cu succes in Shared Drive o sa apara un Folder cu numele firmei.
• Arhivarea documentelor este automatizata zilnic, in afara orelor de lucru, pentru toate documentele aprobate in cursul zilei. Log-urile de arhivare sunt disponibile individual la fiecare document si in Istoric Operatii pentru ziua curenta.

Pasul 1 - Adauga o noua aplicatie in Azure Portal si salveaza id-ul aplicatiei

Bifeaza - Accounts in any organization

Copiaza valoarea de Redirect URL din Setari > Arhivare > One Drive (platforma SSM.ro)

Dupa adaugarea aplicatiei, la Overview se regaseste Client-ID, salveaza valoarea.

Pasul 2 - Activeaza autentificarea cu token-uri

Pasul 3 - Adauga un secret si salveaza valoarea

Nu uita sa actualizezi acest secret inainte de a expira. ATENTIE - este necesara valoarea secretului si nu ID-ul.

Pasul 4 - Configureaza urmatoarele permisiunile API

Pasul 5 - Obtine ID-ul de Drive utilizat

In functie de tipul de drive pe care il vei utiliza, acceseaza OneDrive > My Files si salveaza valoarea CID in cazul de fata este 1DE8...2A7

Obs. Pentru conturile de tip business se poate obtine ID-ul de drive folosind Microsoft Graph Explorer (dupa autentificare, verificati operatia my profile, si get items in my drive)

Pasul 6 - Completeaza valorile salvate in platforma SSM, la setari One Drive

Dupa salvare, vei fi redirectionat la Microsoft Azure pentru a confirma accesul, si in cazul unor setari corecte vei fi redirectionat la platforma SSM, iar arhivarea va fi activata iar in cadrul Drive-ului se va apare un director pentru organizatia pentru care setezi arhivarea, sau se va afisa un mesaj de eroare.